V tomto vynikajúcom článku sa dozviete, čo je dokument programu Word. Navyše sa to dozviete v detailoch Ako odovzdať naskenovaný dokument do Wordu? Krok za krokom a pri pokuse neklamte.
Ako odovzdať naskenovaný dokument do programu Word?
Ako odovzdať naskenovaný dokument do Wordu?
Všetci sme niekedy naskenovali súbor, ktorý sme chceli neskôr upraviť alebo opraviť v programe Word kvôli nejakej práci alebo jeho úprave. Ak ho naskenujete, automaticky získate fotografiu. Ale nemôžete upraviť text pre fotografiu, bol by to len jednoduchý obrázok, takže nebudete môcť text upravovať.
Na poskytnutie tohto typu formátu nám bude potrebný softvér OCR alebo externý nástroj, pretože je mimoriadne dôležité vziať do úvahy dôležitosť jasného čítania fotografií a rozpoznávania textu v obraze, ktorý je potom možné previesť do formátu upraviteľný dokument. Upraviť podľa ľubovôle.
Existuje množstvo softvérov OCR, s ktorými vám môžeme pomôcť. Sú situácie, keď nie všetky programy fungujú veľmi dobre, nájdu sa aj také, v ktorých keď ich skonvertujete, nebudete môcť mať rovnaké písmo ako pôvodný dokument.
Ak vás tento skvelý článok zaujal, máme tu špeciálny, ktorý obsahuje pravdivé informácie, ktoré by vás mohli zaujímať, Časti programu Microsoft Word a jeho skvelé funkcie zadajte vyššie uvedený odkaz a môžete zadať výnimočné informácie.
Funkcie na jeho dosiahnutie
Úprava naskenovaného dokumentu vo Worde je jednoduchšia, ako sa zdá. Naznačíme sériu vlastností, aby to bolo možné vykonať správne:
- Naskenujte dokument a konvertujte ho na PDF, pretože to bude jednoduchšie. Ak ide o obrázok, urobte rovnaký postup a preveďte ho do formátu PDF.
- Vyhľadajte programy OCR vo vyhľadávači Google, pretože mnohé z nich sú užitočnými nástrojmi pre tento typ príležitosti.
- Naskenujte dokument čitateľne, pretože to umožňuje dobrú úpravu. Softvér OCR sa postará o ostatné, ak je dobre čitateľný.
Programy na skenovanie
Ak chcete premeniť naskenovaný dokument na upraviteľný, musíte skenovanie vykonať veľmi dôsledne a že vyjde veľmi dobre, pretože softvér alebo nástroj, ktorý nám umožní preniesť naskenovaný dokument do programu Word, musí dokument čítať čitateľne. Vysvetľujeme niektoré programy, ktoré môžete použiť na dosiahnutie tohto cieľa.
- Skener pre stolné počítače alebo tlačiarne sa vyvíjal a hoci nejde o program, s úrovňou skenovania vám jednoducho veľmi pomôže, a čo je najdôležitejšie, interný program alebo softvér nainštalovaný v počítači vám umožňuje jeho konverziu do formátu PDF. .
- Môžete sa podporovať ďalšími aplikáciami pre stolný alebo kancelársky skener pomocou nasledujúcich aplikácií: NAPS2, ScanSpeeder, Windows 10 Scanner, PaperScan Scanner Software, Readiris Pro 17; Tieto aplikácie váš skener natívne vylepšia a dodajú mu väčšiu silu.
- Na nainštalovanie aplikácie z nasledujúcich zariadení: CamScanner, Dropbox, Office Lens, Google Drive, Mobile OCR môžete použiť aj smartphone s dobrým fotoaparátom s dobrými funkciami. Tieto, ako aj ďalšie, budú užitočné pri skenovaní dokumentu.
Kroky na prenos naskenovaného dokumentu do programu Word
Tu vám nakoniec radíme, aby ste urobili potrebné kroky, aby ste mohli mať vydanie, ponúkame vám toto riešenie, dávajte veľmi dobrý pozor, pretože je veľmi jednoduché a nezaberie takmer nič:
Krok 1: Dokument je čitateľný
Usporiadajte dokument, ktorý sa má naskenovať, aby bol dobre čitateľný a vo veľmi dobrej kvalite. Vyššie sme vám poskytli niekoľko tipov, aby ste mali predstavu o tom, ako to urobiť veľmi dobre.
Krok 2: Preveďte ho do formátu PDF
Ak váš dokument, fotografia alebo naskenovaný súbor prichádzajú vo formáte JPG, PNG alebo podobnom formáte, a nie vo formáte PDF. Nie je potrebné sa obávať, pozrite sa do nastavení svojho skenera a aktivujte ukladanie do formátu PDF. Ako poslednú možnosť môžete v službe Google vyhľadať webovú stránku, ktorá s týmto doplnkom pomáha.
Krok 3: Softvér OCR
Toto je dôležitý bod, pretože práve tento softvér nám umožní upraviť ten naskenovaný súbor vo formáte PDF, veľmi to zjednodušíme, použijeme softvér OCR alebo dáme Google prevodník na OCR; nahráme súbor PDF a potom ho prevedieme, potom, čo sa to stane, pokračujeme v sťahovaní rovnakého súboru vo formáte ODS; ktorého formát je ten, ktorý je uvedený pre Word.