Microsoft Office má nástroj ako Word, ktorý vytvára písomné dokumenty, ale jeho používatelia nepoznajú všetky jeho funkcie. Pri vytváraní dokumentu je vytváranie indexu trochu ťažkopádne, ale v tomto článku vám predstavíme:Ako vytvoriť index v programe Word? rýchlo a ľahko.
Ako vytvoriť register v programe Word?
Je to základný dokument, ktorý zaisťuje organizáciu práce. Medzi užívateľskou komunitou je veľmi známe, že ručné robenie môže byť dosť únavné. Potrebné postupy budú popísané tu, odako vytvoriť register vo Worde?, ručne aj automaticky v balíku Microsoft Word.
Tiež by vás mohlo zaujímať čítanie o Časti programu Microsoft Word a jeho skvelé funkcie
Existujú dva spôsobyako vytvoriť register vo Worde?: ručne, musíte napísať iba názvy jednotlivých sekcií alebo kapitol a čísla strán, ktoré každému zodpovedajú. Automaticky však používa formy integrovaného titulkovania, ktoré Word ponúka.
Nasleduje podrobný popisako vytvoriť register vo Worde? aj tak aj tak:
- Indexujte v programe Word manuálnym spôsobom
Jednou z činností pri písaní dokumentu vo Worde je vytvoriť obsah, a to vo Worde, ako aj v Dokumentoch Google, a môže sa stať komplikovanou úlohou. Poskytneme vám však kľúčového sprievodcu, aby ste ho mohli rýchlo dosiahnuť a ktorý bude užitočný pre každú aplikáciu na úpravu textu, ktorá sa používa.
Potom to ukáže ¿ako vytvoriť register vo Worde? ručne, krok za krokom:
-
Táto technika sa ľahko používa a dosahuje sa nastavením každého stehu zarážky tabulátora na pravítku v programe Word.
-
Ak sa v dokumente nenachádzate, horizontálne pravítko sa nezobrazuje, prejdite na možnosť „Zobraziť“ a kliknite na tlačidlo „Pravítko“.
-
Keď sa zobrazí toto pravidlo, musí vygenerovať záložku, a preto musí byť umiestnené na mieste, kde má byť umiestnené číslo stránky každého zo segmentov, spravidla sa používa 15 centimetrov.
-
Následne musíte dvakrát kliknúť na vybraný tip, aby sa zobrazilo dialógové okno „Odsek“ a v spodnej časti označiť tlačidlo „Záložky“. Skontrolujte, či je zarovnanie podľa popisu, a potom vyberte znaky textu a čísla strán, ktoré Word označí, sa zobrazia v centrálnej časti.
-
Potom ho musíte potvrdiť a kliknutím na tlačidlo „OK“ sa vrátite k textu súboru.
-
Ihneď musíte napísať číslo prvého aspektu, ktorý bude pridaný k obsahu indexu, napríklad ak ide o prácu z výskumu, zadáte úvod a kliknete na klávesu „Tab“.
-
Zadajte číslo stránky a na klávesnici kliknite na „Enter“. Tieto kroky musíte zopakovať pre každý aspekt alebo prvok, ktorý chcete pridať, napríklad: ciele, pozadie, výsledky, diskusia o výsledkoch, závery a ďalšie.
Tiež by vás mohlo zaujímať čítanie o ¿Ako nastaviť klávesnicu z tvojho pc? Podrobnosti tu!
- Register vo Worde automaticky
Program Microsoft Word má však pre používateľov veľmi láskavú funkciu, ktorá umožňuje automatické vytváranie indexu obsahu všetkých sekcií alebo sekcií, ktoré sa nachádzajú v textovom súbore. Táto funkcia umožňuje užívateľovi ušetriť čas, najmä ak ide o veľmi dlhé dokumenty a veľa kapitol alebo sekcií.
Ak chcete používať túto funkciu, musíte vziať do úvahy, že dokument musí byť usporiadaný správnym spôsobom tak, ako má vyzerať, aby indexová aplikácia mohla úspešne vykonávať svoju prácu.
Je dôležité zdôrazniť, že pre rôzne hlavné názvy, ktoré dokument obsahuje, musí byť uvedený správny formát a chceme, aby sa zobrazoval v automaticky vytvorenom registri.
Ďalej popíšeme ¿ako vytvoriť register vo Worde? automaticky:
-
Generovanie indexu pomocou funkcie Word sa vykonáva pomocou „štýlov názvov slov“, ktoré, ak sú v dokumente automaticky naprogramované, pridajú nadpisy uvedeného indexu obsahu. Táto aplikácia tiež ponúka alternatívu k "aktualizácii dokumentu" po vložení alebo odstránení hlavičky.
-
Do nadpisov každého nadpisu môžete vložiť predvolený štýl, ktorý chcete vložiť do generovaného indexu. Musíte si vybrať jeden z názvov, príklad, Ciele, potom prejsť na „Domov a štýly“ a vybrať štýl, ktorý sa vám najviac páči, napríklad názov 1 atď.
-
Vyššie uvedený postup musíte zopakovať pre každý titul. Po dokončení musíte kliknúť na stránku, kam chcete umiestniť index.
-
Nakoniec prejdite na možnosť „Referencie a obsah“, uvidíte, že sa zobrazí zoznam súhrnov, ktoré sa použijú, vyberte požadovaný formát a bude to individualizovaný formát pre obsah vášho indexu.