La Elektronická faktúra v Španielsku Je povinný a stal sa vysoko spoľahlivým účtovným nástrojom. Jeho implementácia predstavuje míľnik v procese digitalizácia života administratívny a každodenný život občanov. Profesionáli aj podnikatelia drasticky menia svoj spôsob prístupu k podnikaniu na základe týchto rozpočtových nástrojov.
V tejto komplexnej príručke k elektronickým nákladným listom skúmame, ako tento dokument funguje a je platný. Jeho rozsah, obmedzenia a návrhy na zníženie rizík a zabránenie akémukoľvek typu podvodu. Na španielskom území je faktúra povinná pri akejkoľvek obchodnej interakcii medzi stranami.
Aké ciele sleduje elektronická fakturácia v španielskom ekonomickom systéme?
Prostredníctvom práce na digitalizácii a modernizácii španielskeho štátu sa sledujú rôzne ciele. Medzi nimi, ktoré úzko súvisia s používaním elektronickej fakturácie, sú uvedené:
- Optimalizácia a automatizácia procesov súvisiacich s podnikovým a autonómnym finančným riadením.
- Zlepšite včasnosť a efektivitu spracovania platieb.
- Zvýšiť efektivitu pri výbere dane z pridanej hodnoty (DPH).
La povinné prijatie stratégie pre elektronickú fakturáciu Súvisí s oveľa širším a ambicióznejším plánom Európskej únie s názvom DPH v digitálnom veku (ViDA). Cieľom tejto iniciatívy je podporiť elektronickú fakturáciu a digitálne podávanie správ na celom európskom kontinente.
Implementácia elektronickej fakturácie v Španielsku
Konkrétne sa očakáva, že postup bude plne konsolidovaný na španielskej pôde v rokoch 2024 až 2025. Pokiaľ ide o konkrétne podrobnosti a predpisy, je to ustanovené v zákone Crea y Crece, ktorý bol riadne uzákonený v septembri 2022.
Španielsko nebude jedinou krajinou v Európskej únii ktorá sa uberá týmto smerom modernizácie a aktualizácie. Ostatné členské štáty, ako napríklad Francúzsko a Portugalsko, tiež postupujú v prispôsobovaní svojich miestnych predpisov. Ide o ďalší dôkaz spoločného a spoločného úsilia EÚ o dosiahnutie digitálnej a efektívnej budúcnosti vo všetkých záležitostiach týkajúcich sa daňových záležitostí.
Kto je povinný vystavovať elektronické faktúry v Španielsku?
V tejto chvíli všetci profesionáli a podnikatelia, ktorí vykonávajú business-to-business (B2B) transakcie Musia vystavovať elektronické faktúry. Týmto spôsobom sa bude vyžadovať, aby každá transakcia spĺňala normy a požiadavky na prezentáciu.
Na druhej strane V súčasnosti nie sú zahrnuté transakcie zamerané na koncových spotrebiteľov (B2C). zo záväzku. To zahŕňa predaje uskutočnené jednotlivcom s bydliskom v Španielsku. Okrem toho existujú určité výnimky pre majiteľov firiem a odborníkov. Nebude sa od nich vyžadovať, aby predkladali elektronickú fakturáciu v Španielsku v nasledujúcich situáciách:
- Transakcie uskutočnené so subjektmi nachádzajúcimi sa mimo územia Španielska.
- Keď sa vystavujú zjednodušené faktúry s určitými špecifickými podmienkami podrobne uvedenými v článku 4 kráľovského výnosu 1619/2012. Tieto faktúry sú povolené vo veľmi špecifických situáciách a ponúkajú menej komplexnú alternatívu k štandardnej elektronickej faktúre.
Ustanovenia sa snažia vytvoriť rámec rovnováhy medzi efektívnosťou a praktickosťou s potrebou dodržiavať požiadavky daňových právnych predpisov, čo umožňuje určitú úroveň flexibility v regulačnom rámci pre elektronickú fakturáciu v Španielsku.
Kedy nadobudne účinnosť?
V Leto 2024 sa začalo realizovať, ale povinnosť sa začína až v roku 2025. Zavádzanie nariadení sa bude vykonávať postupne, čím sa dosiahne fázový prístup založený na obrate subjektov. Cieľom je uprednostniť tých, ktorí majú najvyšší príjem. Predbežný plán jeho implementácie sa riadi týmito usmerneniami:
Od júla 2024 musia firmy s ročným obratom nad 8 miliónov eur vystavovať elektronické faktúry.
Od roku 2025 sa povinnosť rozšíri na všetky ostatné spoločnosti a odborníkov bez ohľadu na ich ročný obrat.
Vzhľadom na možné oneskorenia pri implementácii tohto fakturačného systému by sa začiatok prvej fázy mohol posunúť až do roku 2025 a druhá fáza by sa potom mohla začať v druhej polovici roka alebo dokonca v prvých mesiacoch roku 2026.
Schéma predstavuje záväzok španielskej vlády k prechodu na elektronickú fakturačnú schému. Návrh analyzuje prevádzkové schopnosti spoločností a profesionálov predtým, ako sa pristúpi k prispôsobeniu procesu novej modalite riadenia daní.
Ako funguje elektronická fakturácia v Španielsku?
Systém elektronických faktúr v Španielsku je štruktúrovaný okolo rôznych aktérov. Každý z nich má definovanú úlohu a zabezpečuje, aby sa proces vykonával efektívnym a regulovaným spôsobom.
- Verejné riešenie elektronickej fakturácie: Pod dohľadom Štátnej daňovej správy poskytuje oficiálny rámec pre vystavovanie a prijímanie faktúr.
- Súkromné platformy elektronickej fakturácie: Tieto platformy musia dodržiavať štandardy stanovené kráľovským výnosom 1007/2023, čím sa zabezpečí kompatibilita a bezpečnosť správy elektronických faktúr.
- Vydávajúce spoločnosti: Tieto sú zodpovedné za generovanie a odosielanie elektronických faktúr, či už prostredníctvom verejného riešenia, alebo prostredníctvom povolených súkromných platforiem.
- Prijímajúce spoločnosti: Dostávajú faktúry a sú povinné ich spracovať a spravovať v súlade s platnými predpismi.
Vydávajúce spoločnosti majú flexibilitu pri výbere verejnej platformy alebo súkromných riešení. Všetky tieto systémy sú navrhnuté tak, aby fungovali kĺbovým spôsobom, čo umožňuje fluidnú komunikáciu medzi každou z platforiem.
Okrem technických aspektov postupu existujú povinnosti, ktoré sú špecifické pre každého účastníka systému elektronickej fakturácie. Vydávajúce aj prijímajúce spoločnosti musia vždy zabezpečiť súlad s platnými predpismi.
Aké pravidlá je potrebné dodržiavať pri vystavovaní elektronických faktúr v Španielsku?
Právne predpisy na španielskom území sú dosť špecifické a priame, pokiaľ ide o požiadavky na vystavovanie elektronických faktúr v Španielsku. Vo všeobecnosti musia byť splnené tieto parametre:
- Spoločnosť alebo odborník musí vytvárať, odosielať a prijímať elektronické faktúry prostredníctvom autorizovaných súkromných platforiem alebo pomocou služby AEAT.
- Ak sa používajú súkromné platformy, musia používať formát Facturae na presné sledovanie každej faktúry.
- Za zaznamenané aktualizované údaje je zodpovedný odosielateľ aj príjemca.
- Platformy musia umožňovať vzájomné prepojenie a interoperabilitu na uľahčenie procesu.
- Prístup k faktúram sa musí uchovávať 4 roky.
- Poskytovateľ služby musí umožniť prezeranie, sťahovanie a tlač každej faktúry.