Pochopte ako funguje Google Workspace Je veľmi dôležité vyťažiť z platformy maximum. V tomto článku preskúmame túto cloudovú službu spoločnosti Google, ktorá je navrhnutá na uľahčenie a zjednodušenie spolupráce v hybridných prostrediach. Zistite, ako funguje, využite jeho nástroje a funkcie naplno a aplikujte ho na svoje projekty, aby ste výrazne zlepšili konečný výsledok.
Google Workspace funguje ako systém nástrojov čo umožňuje dokonalú integráciu hlavných prvkov pre vzdialenú a kolaboratívnu tímovú prácu. Od chatu, e-mailu a hlasových a videohovorov až po zdieľané dokumenty na úpravu v reálnom čase a multitasking. Naučte sa, ako to funguje a ako z toho vyťažiť maximum jednoduchým, rýchlym a dynamickým spôsobom.
Integrácia Google Workspace a cloudu
La Komplexný návrh služby Google Workspace Zameriava sa na cloud a poskytuje riešenia hlavných problémov kolaboratívnej práce v priebehu niekoľkých minút. Riešenia digitálnej transformácie od spoločnosti Google Cloud poskytujú inovácie a všestrannosť na riešenie rôznych každodenných aktivít.
Hlavným predpokladom služby Google Workspace je poskytnúť efektívne a dynamické prostredie pre prácu na diaľku. Pozývame podnikateľov a spoločnosti z rôznych sektorov, aby sa pripojili k platforme. Aby ste to dosiahli, kľúčom je pochopiť rozsah nástroja a spôsob jeho používania.
Hlavné výhody služby Google Workspace
Platforma služby google Má množstvo výhod a predností oproti iným alternatívam pre kolaboratívnu prácu. Od návrhu s ľahkou krivkou učenia až po maximálne zabezpečenie, nástroje na zefektívnenie procesu úprav a ďalšie. V nasledujúcom zozname nájdete tie najrelevantnejšie.
Hladká krivka učenia
Všetky nástroje Google Workspace sú navrhnuté tak, aby jednoduché použitie, s intuitívnymi a prepojenými príkazmi. Účelom tejto platformy je zvýšiť flexibilitu spolupráce a úpravy multimediálnych dokumentov.
Agilita v rozhodovaní
Možnosť dokončiť každodenné úlohy jediným kliknutím zefektívňuje spoluprácu a celkovú produktivitu. Napríklad môžete aktivovať skupinový videohovor a uskutočniť stretnutie takmer okamžite.
spolupráca v reálnom čase
Vďaka pokročilým funkciám spolupráce vám Google Workspace umožňuje rýchlo používať rôzne dokumenty v cloude. Podporuje komunikáciu a spoločnú dynamiku bez ohľadu na to, kde sa členovia tímu nachádzajú.
Šetrenie nákladov
Menej investícií do miestnej infraštruktúry pomáha firmám a startupom znížiť prevádzkové náklady. Vďaka používaniu serverov a iných cloudových nástrojov sa prístup Workspace k úspore zdrojov stáva oveľa robustnejším a konzistentnejším.
Aké nástroje a funkcie obsahuje Google Workspace?
V rámci viacero funkcií a nástrojov ktorá zahŕňa platformu Google Workspace, nájdete niekoľko známych a ľahko použiteľných, od Gmailu až po menej populárne, ako je Google Chat. Integrácia a dostupné možnosti všetkých z nich nám umožňujú pochopiť a rozvíjať oveľa dynamickejšie využitie celkového návrhu spolupráce.
Správca e-mailov v Gmaile
Populárna služba Správa e-mailov v Gmaile Umožňuje vám tiež telefonovať a videohovoriť, priraďovať úlohy alebo zdieľať súbory s ostatnými používateľmi. Jeho integrované možnosti chatu a prispôsobenia rozhrania z neho robia vynikajúceho spojenca na to, aby ste zo svojho tímu vyťažili maximum, a to aj na diaľku.
Google Calendar
Nástroj organizácia, správa a kalendár Kalendár Google Je to tiež skvelý spojenec v pracovnom priestore. Umožňuje rýchle a efektívne vytváranie udalostí a zdieľanie rôznych kalendárov pre lepšiu organizáciu práce s ostatnými kolegami a oddeleniami zapojenými do projektu.
Cloudové úložisko s Diskom Google
Disk je cloudová úložná platforma podporovaná spoločnosťou Google. Má všestranný formát a rozhranie, ľahko sa učí a ponúka viacero možností a variantov, aby ste z neho vyťažili maximum. Môžete rýchlo upravovať súbory, spravovať zdieľanie a centralizovať rôzne možnosti, aby ste okamžite dodržali predpisy o údajoch.
Videohovory so službou Google Meet
Aplikácia Google Meet umožňuje rýchlo a jednoducho usporadúvajte videokonferencie. Je to mimoriadne spoľahlivá platforma s prehľadným a ľahko použiteľným rozhraním. Okrem toho je možné túto iniciatívu začleniť aj do vzdelávacích riešení prostredníctvom služby Google Workspace for Education. Svoje stretnutia a konferencie môžete usporiadať so zvukom a videom len niekoľkými kliknutiami a bez obmedzení.
Spolupráca na dokumentoch a tabuľkách
Pri spoločnej práci sa často ocitnete pri úprave textových súborov a tabuliek. Vďaka automatizácii kancelárie od spoločnosti Google máte prístup k bezplatným online riešeniam a kolaboratívnej úprave v reálnom čase priamo z počítača alebo mobilného zariadenia.
Rôzne plány a alternatívy
Obchodný model, ktorý Google navrhuje s touto platformou nástrojov a funkcií pre spoluprácu, reaguje na rôzne typy publika. Preto existujú rôzne možnosti predplatného s rôznymi cieľmi v závislosti od typu práce a praktických potrieb. Pre informáciu, Google Workspace ponúka nasledujúce balíky:
Obchodný štartér
Cena na 6,80 eur na používateľa mesačne, obsahuje personalizovaný e-mail s názvom spoločnosti. Každý používateľ si môže uložiť 30 GB obsahu a podpora videohovorov podporuje 100 súčasných účastníkov.
Podniková norma
Toto druhé predplatné stojí 13,60 eur mesačne a ponúka výrazné vylepšenia. Videohovory prijímajú až 150 ľudí súčasne a každý používateľ môže uložte až 2 TB. Podpora používania platformy je tiež vylepšená v porovnaní so Starter predplatným.
Business Plus
Táto verzia služby Google Workspace stojí 21,10 eur mesačne na používateľa A okrem všetkého vyššie uvedeného pridáva poistenie s elektronickým vyhľadávaním, uchovávanie údajov v e-mailoch, videohovory s až 500 účastníkmi a registráciu účastníkov. Používatelia môžu ukladať až 5 TB a k dispozícii sú pokročilé ovládacie prvky správy pre ešte podrobnejšiu kontrolu.
podnik
Najnovšia platená verzia ponúka všetky vyššie uvedené funkcie a pridáva neobmedzený priestor podľa potrieb spoločnosti; redukcia šumu pri videohovoroch; živé vysielanie v rámci domény a vylepšená podpora.
A bezplatná verzia?
Google Workspace vo svojej bezplatnej verzii ponúka Videohovory až pre 50 ľudí, 15 GB úložisko a nie je tu žiadna pomoc. Môže to byť zaujímavý nápad dozvedieť sa viac o platforme a potom sa profesionálne rozhodnúť pre jeden z predplatných balíkov.